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[南京園林綠化] 施工記錄至關(guān)重要 千萬(wàn)不能忽視

2019-05-23 瀏覽327次


在當(dāng)今高效率要求下推出的工程,由于初步設(shè)計(jì)未得到很好的完善,業(yè)主經(jīng)常對(duì)原有設(shè)計(jì)進(jìn)行改動(dòng),工程變更的出現(xiàn)是無(wú)可避免的。 
    

另一方面,對(duì)于合同機(jī)制而言,通常都會(huì)對(duì)“工程變更”一詞賦予闡釋,并對(duì)工程變更部分的工程單價(jià)設(shè)立一個(gè)靠近市場(chǎng)價(jià)格的運(yùn)行機(jī)制,以彌補(bǔ)承包方對(duì)工程變動(dòng)的損失。由此可見(jiàn),工程出現(xiàn)變更,將會(huì)給承包方帶來(lái)更多的盟利機(jī)會(huì)。 
    

當(dāng)然,業(yè)主也會(huì)意識(shí)到這一點(diǎn)。于是,作為攻的承包商和作為守的業(yè)主方,其施工記錄就是雙方事件邏輯較量的有利武器。 
  

  1.發(fā)生工程變更時(shí)期。 

    一部分的新增工程,業(yè)主方會(huì)明確地通過(guò)圖紙或指令傳達(dá)給承包方。承包方收到指示后,就可以按照合同程序,進(jìn)行變更程的組織施但在很多實(shí)際施工過(guò)程中,由于業(yè)主的口頭指示,或之前個(gè)變更的連鎖反應(yīng)而產(chǎn)生的新變更,則會(huì)被人忽略。 
    

此時(shí),承包方應(yīng)以報(bào)告形式,附加照片和現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)等資料將情況及時(shí)上報(bào),并請(qǐng)業(yè)主方回復(fù)。這樣先將問(wèn)題提出來(lái),把伏筆埋好。以后得到回復(fù)的報(bào)告和批復(fù),本身就是很好的記錄和依據(jù)。 
   

 如果此時(shí)承包方的記錄人沒(méi)有記錄現(xiàn)場(chǎng)情況,以及報(bào)告給業(yè)主方或監(jiān)理。那么,這些不起眼的變更的結(jié)果,可能被接下來(lái)的工序所掩蓋而不能取證,可能被認(rèn)為是承包方自己已默認(rèn)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),還可能以后會(huì)為證據(jù)不足,而未能向業(yè)方進(jìn)行索賠。 
   

 相反,如果承包方只是投機(jī)取巧呈交記錄申請(qǐng)索償,但業(yè)主方的記錄人員卻拿不出描述當(dāng)時(shí)情況的有利記錄,也會(huì)使業(yè)主方蒙受不必要的損失。 
    

2.結(jié)算審批時(shí)期。 

    

如果每一個(gè)工程變更的記錄都能有條不紊地清晰記錄,無(wú)論是業(yè)主方還是承包方,到工程結(jié)算審批的時(shí)候,就可以有利地掌握洽商的發(fā)展進(jìn)度。 
  

  但是,若對(duì)這些變更工程未能提交有力的施工期記錄,那么,即使原合同范圍的工程款能滿意解決,對(duì)于變更部分,也會(huì)因欠缺記錄而有所損失。因?yàn)楣こ套兏臄?shù)量往往不止一二,假如承包方?jīng)]有站得住腳的施工記錄,業(yè)主方有理由懷疑承包方申報(bào)變更工程款的真實(shí)性。 
  

  即使變更事實(shí)被確認(rèn),業(yè)主方也有理由以自己的合理判斷,給予低于承包方申報(bào)的變更工程款;反之,如果承包方有足夠的記錄證明變更的情況,業(yè)主方即使不服,進(jìn)行仲裁/訴訟時(shí),也有可能輸給有有力記錄的承包方。 
    

因此,如果缺乏及時(shí)有力的施工記錄,對(duì)雙方而言都存在風(fēng)險(xiǎn)。 
   

 施工記錄動(dòng)作雖然微小,但卻非常重要。工程造價(jià)的多少可以用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。但是如果脫離施工的實(shí)際情況描述,也只能成為一堆無(wú)意義的數(shù)字;造價(jià)人員要做好一份優(yōu)秀的工程款項(xiàng)分析,也要有有力的工地施工記錄做支持。 
  

  而這施工記錄,就要靠平時(shí)工地記錄人員每天的巡場(chǎng)積累。因此,做好施工記錄管理,是取得理想丁程款的重要前提,是解決工程各種紛爭(zhēng)問(wèn)題,特別是索賠問(wèn)題的強(qiáng)力后盾。


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