[南京屋頂花園裝修]如何做好施工企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算

2016-10-12 瀏覽377次

   施工企業(yè)內(nèi)部預(yù)算核算是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最基本、最有效的管理手段。內(nèi)部預(yù)算也叫內(nèi)部施工控制預(yù)算，是在企業(yè)中標(biāo)造價(jià)的基礎(chǔ)上，按照施工部位、定向創(chuàng)利的目標(biāo)自行編制的指導(dǎo)施工的工程預(yù)算。各項(xiàng)管理工作都要以內(nèi)部預(yù)算為基準(zhǔn)，以收定支，進(jìn)一步加強(qiáng)施工各環(huán)節(jié)的管理和控制，從而實(shí)現(xiàn)工程利潤(rùn)。 

    一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，為實(shí)施內(nèi)部預(yù)算核算營(yíng)造良好的管理環(huán)境。 

    在實(shí)行內(nèi)部預(yù)算核算管理中，一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，要為實(shí)施內(nèi)部預(yù)算管理做周密部署，深入調(diào)查，與有關(guān)部門共同研究?jī)?nèi)部預(yù)算的編制原則，建立運(yùn)行程序，規(guī)范管理內(nèi)容，為全面實(shí)施內(nèi)部預(yù)算鋪好路、搭好橋。另一方面，內(nèi)部預(yù)算的使用部門要在主管領(lǐng)導(dǎo)的組織下積極動(dòng)作，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行施工方案與內(nèi)部預(yù)算同步交底，做到費(fèi)用控制與分段承包相互結(jié)合，從而確立和保證內(nèi)部預(yù)算在運(yùn)行中的權(quán)威性。 

    二、研究制定內(nèi)部預(yù)算的編制原則，為確定內(nèi)部預(yù)算控制造價(jià)提供依據(jù)。 

    在施工中，使用部門對(duì)內(nèi)部預(yù)算的可操作性和項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)成本控制指導(dǎo)性的要求都是非常高的，內(nèi)部預(yù)算編制的水平高低是其在運(yùn)行中能否真正發(fā)揮作用的關(guān)鍵。為此，內(nèi)部預(yù)算在編制上要遵循三個(gè)原則： 

    一是對(duì)內(nèi)部預(yù)算編制前的數(shù)據(jù)要進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)算和整理。施工單位要通過(guò)方案會(huì)、項(xiàng)目直接費(fèi)控制交底會(huì)，明確部門責(zé)任，測(cè)算數(shù)據(jù)分解到人，重點(diǎn)對(duì)工、料、機(jī)三項(xiàng)直接費(fèi)的測(cè)算。同時(shí)還要根據(jù)歷年費(fèi)用收支對(duì)比、當(dāng)年產(chǎn)值收入、項(xiàng)目人員組成、工期長(zhǎng)短以及施工工藝等綜合數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究，使出切實(shí)可行的數(shù)據(jù)。 

    二是對(duì)內(nèi)部預(yù)算控制造價(jià)要進(jìn)行反復(fù)敲定。預(yù)算編制部門首先按照正常的定額取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)做第一次施工預(yù)算，之后再結(jié)合各部門測(cè)算的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，按照有關(guān)費(fèi)用及材料、人工費(fèi)市場(chǎng)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)政工編制內(nèi)部預(yù)算，體現(xiàn)計(jì)劃成本水平，并以此作為指導(dǎo)施工、成本控制考核的重要依據(jù)。 

    三是嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部預(yù)算交底、發(fā)放管理制度，建立管理臺(tái)賬、及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)使用部門和項(xiàng)目經(jīng)理部。 

    在內(nèi)部預(yù)算編制過(guò)程中，也要考慮一些其他原因。比如：由于一些工程圖紙不全，或者是圖紙剛剛到現(xiàn)場(chǎng)很快就進(jìn)行施工，這種情況容易出現(xiàn)內(nèi)部預(yù)算滯后，使各項(xiàng)直接費(fèi)用的控制形成真空，起不到制約作用。針對(duì)這種情況要在內(nèi)部預(yù)算出件和交底上，本著抓緊、抓早、抓好的原則，一方面編制內(nèi)部預(yù)算的前期工作更要提前進(jìn)行；一方面，以中標(biāo)造價(jià)為依據(jù)，按照基礎(chǔ)、主體、裝修等三個(gè)大的施工階段分別出內(nèi)部預(yù)算，主體工程量大的工程，再進(jìn)行分部位出內(nèi)部預(yù)算。歸根結(jié)底一個(gè)原則，就是內(nèi)部件要出在施工以前，扎扎實(shí)實(shí)地把內(nèi)部預(yù)算的管理和考核落在實(shí)處。 

    三、規(guī)范內(nèi)部預(yù)算的運(yùn)行程序，強(qiáng)化過(guò)程控制，實(shí)現(xiàn)成本降低的目標(biāo)。 

    在動(dòng)態(tài)施工管理上，要圍繞著項(xiàng)目直接費(fèi)的三個(gè)重要組成部分分別采取控制措施： 

    一是在對(duì)民工費(fèi)的控制上，主管部門要以內(nèi)部預(yù)算為依據(jù)，按照招標(biāo)比價(jià)辦法和規(guī)定的勞務(wù)分包形式，向分包隊(duì)伍招標(biāo)比價(jià)，嚴(yán)格做到以收定支，民工費(fèi)支出不超過(guò)內(nèi)部預(yù)算收入。同時(shí)，在民工隊(duì)的管理中，要重點(diǎn)加強(qiáng)合同管理。與民工隊(duì)新簽訂的合同中，對(duì)雙方在“責(zé)、權(quán)、利”都要做詳盡的規(guī)定，另外，隨著工程出現(xiàn)新的情況，再訂立相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議，用合同盥洗室民工的施工范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、承包造價(jià)等，能亮化的內(nèi)容決不含糊，堅(jiān)決杜絕額外用工的扯皮現(xiàn)象。另外，根據(jù)工程建設(shè)單位的不同情況，內(nèi)部預(yù)算開(kāi)工也不盡相同，與之相適應(yīng)地與民工隊(duì)伍合同的訂立也要多樣，比如：工程整體承包、部分承包、平米包干、按投標(biāo)價(jià)承包等方法，有效地降低成本支出。 

    二是對(duì)材料費(fèi)的控制上，主要方法就是以內(nèi)部件為依據(jù)，實(shí)行嚴(yán)格的"量控""價(jià)控"措施。在"量控"上重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目建立實(shí)施三項(xiàng)制度，即：材料驗(yàn)收制度、材料信用制度和備料制度。強(qiáng)化材料驗(yàn)收制度，就是要求項(xiàng)目嚴(yán)把入庫(kù)材料數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。強(qiáng)化材料信用制度，就是嚴(yán)格實(shí)行限額領(lǐng)料，超過(guò)內(nèi)部預(yù)算收的材料支出要有詳盡說(shuō)明，增加可追溯性。強(qiáng)化備料制度，就是要求項(xiàng)目人員要根據(jù)工程內(nèi)部預(yù)算及工程進(jìn)度情況，及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)的填寫工程備料單并報(bào)主管部門，經(jīng)審核當(dāng)某種材料備料數(shù)量經(jīng)、累計(jì)達(dá)到內(nèi)部預(yù)算收入90%以上時(shí)，主管部門將對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析，并對(duì)后期備料進(jìn)行跟蹤考核，確保減少不必要的材料浪費(fèi)，降低成本。在“價(jià)控”上，主要是以提高采購(gòu)員業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)管理為主線，企業(yè)的采購(gòu)人員要在不影響工程質(zhì)量的前提下，積極拓寬采購(gòu)渠道，堅(jiān)持“貨比三家”“貨找源頭”的采購(gòu)原則，要對(duì)采購(gòu)材料新選用的廠家做對(duì)比說(shuō)明，經(jīng)預(yù)算人員結(jié)合內(nèi)部預(yù)算價(jià)格對(duì)比認(rèn)可后，進(jìn)行采購(gòu)。 

    三是在對(duì)機(jī)械費(fèi)的控制，要根據(jù)不同機(jī)械類型，進(jìn)行分類控制。在大型機(jī)械，如塔吊等機(jī)械費(fèi)用支出上，嚴(yán)格按內(nèi)部預(yù)算收實(shí)行對(duì)外分包，爭(zhēng)取分包創(chuàng)利；在外租中、小型機(jī)械上嚴(yán)格按完成實(shí)物量簽定臺(tái)班，項(xiàng)目人員負(fù)責(zé)簽量，且對(duì)超內(nèi)部預(yù)算"量"的支出予以說(shuō)明。在對(duì)自有中、小型機(jī)械上根據(jù)內(nèi)部預(yù)算收責(zé)任落實(shí)到人，落實(shí)到部位，定額使用。項(xiàng)目直接費(fèi)的控制必須滲透于施工全過(guò)程，內(nèi)部預(yù)算的使用部門和項(xiàng)目經(jīng)理部必須圍繞內(nèi)部預(yù)算分工控制指標(biāo)、分解施工造價(jià)、嚴(yán)禁突破上限。也就是說(shuō)必須樹(shù)立內(nèi)部預(yù)算在施工過(guò)程中的權(quán)威性；必須樹(shù)立內(nèi)部預(yù)算在預(yù)測(cè)、預(yù)控上的指導(dǎo)性；必須樹(shù)立內(nèi)部預(yù)算在工程結(jié)算上目標(biāo)性。 

    總之，南京園林工程認(rèn)為只有通過(guò)實(shí)施內(nèi)部預(yù)算核算管理，真正促進(jìn)企業(yè)核算管理水平的提高，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)力的提高。