[南京屋頂花園]工地監(jiān)理會議存在的主要問題和原因

2016-07-13 瀏覽472次

   工地監(jiān)理會議是由監(jiān)理工程師主持，按照監(jiān)理與業(yè)主、承包商項目經理協商一致、定期召開的工地例會。與會人員有總監(jiān)理工程師（或總監(jiān)代表）和監(jiān)理工程師、承包商項目經理（或副經理）和各專業(yè)技術負責人，邀請業(yè)主代表參加，必要時還可邀請其他人員出席。分包商代表是否參加由承包商決定。工地監(jiān)理會議的目的有二，一是協調：協調施工組織，解決施工問題，發(fā)布施工指令；二是溝通：通過建設各方的相互溝通，達到相互理解、配合和相互支持。會議的任務是：對建設項目實施“三控三管一協調”(質量、進度、費用三控制,安全、合同、信息三管理，協調組織、解決問題)，確保工程目標的實現。其主要工作內容包括： 

    1、審核工程進度、質量情況，分析影響進度、質量的主要問題及所要采取的具體措施； 

    2、對工程進度進行預測，討論確定下期工程進度、質量計劃及主要措施； 

    3、審核承包商資源（包括人力資源和機械設備等）投入情況； 

    4、審核施工用材到場情況，討論現場材料的質量及其適用性； 

    5、討論相關技術問題； 

    6、討論有關計量與支付方面的問題； 

    7、討論未決定的工程變更問題； 

    8、研究有關工作協調與接口方面的問題； 

    9、其它與工程有關需要討論和解決的問題等等。 

    由上可知，工地監(jiān)理會議是影響工程施工進度、質量和費用投入是否偏離目標，以及參建各方能否協調一致，實現有效合作的十分重要的會議。 

    但由于多種原因，工地會議往往難以達到上述之目的。主要存在以下幾個方面的問題： 

    1、隨意缺席，溝通不暢。承包商的部分應與會人員往往以種種理由缺席，或者委托其他人員代為參加，甚至有時到會人僅項目經理(或副經理)一人，使工地會議的質量大打折扣，難以達到溝通的目的。 

    2、信息失真，決策失誤。會議未能正確而全面地反映和分析施工進展情況，從而導致決策失誤。 

    3、優(yōu)柔寡斷，久拖不決，同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時解決，甚至使工程偏離目標。 

    4、觀念陳舊，定位不準，削弱了監(jiān)理在現場工作的權威。 

    影響工地監(jiān)理會議效率和質量的原因很多，主要原因歸納起來有以下幾個方面： 

    1、對召開工地監(jiān)理會議的目的意義認識不足。主要表現在承包商方面的專業(yè)技術負責人頭腦中缺乏全局觀念，認為“打鐵買糖，各干一行，我把我分內的事做好就行了，何必那么多麻煩”。甚至有的認為“只要業(yè)主滿意就行，監(jiān)理滿意不滿意無所謂，錢又不是你監(jiān)理給的”，對監(jiān)理的意見不理不睬。從另一方面，由于認識不足，使會議達不到預期目的，效率低，質量差。長此以往，有的專業(yè)負責人對召開會議厭倦疲沓，認為“參加不參加一個樣”，而時常缺席。其結果，造成了惡性循環(huán)。 

    2、利益驅動，不顧全局。出于自身利益的考慮，施工單位或其他參建方常常會不真實地反映施工中的某些問題，致使信息失真，決策失誤。 

    3、沒有確定的會議程序和明確的匯報內容。與會人員匯報無主題，匯報內容不全面，不具體，不系統，片面性、隨意性很大，或只講其個人關心的事項，而忽視其它；或只報流水帳，而抓不住要領，重點不突出；或只講表面工作，而不講隱含的問題；或只談已做的事情，而不談下步打算等等。這些都導致會議溝通不暢，信息阻塞，致使會議主持者不能正確而全面掌握施工進展情況，不能果斷地作出決策。 

    4、會前準備不足，會中無檢查，無講評，無安排，無要求。會前準備不足，主持人心中無數，會議漫無邊際；有的監(jiān)理工程師不僅缺乏管理經驗，而且工作藝術性較差。由于上述原因，主持人對前段施工進展情況無講評，無檢查，只是由與會人員在會上說說了事；同時，對下步工作無安排，無要求，即使提要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。會議主持者猶豫不決，致使同樣的問題在多次會議上提出而得不到及時協調解決。 

    5、建設單位，即業(yè)主越俎代庖，監(jiān)理被擱置一邊。通常情況下，明智的業(yè)主一般都會將工程中的進度、質量、費用、安全等“三控三管一協調”的工作委托給監(jiān)理，這不僅有利于業(yè)主把精力集中于本單位的主要工作，而且也有利于業(yè)主無須建立龐大的建設機構，解決并處理好工程完工后人員無法安排的問題和困難。然而，有的業(yè)主單位花錢請了監(jiān)理，卻不注意發(fā)揮監(jiān)理的作用，仍然習慣于原有的老套數、老辦法，自己操辦并主持會議，在工程的具體管理上，仍然習慣于搞“大業(yè)主、小監(jiān)理”，把監(jiān)理置于難以開展工作的地位。這樣就失去了聘請監(jiān)理的意義，發(fā)揮不了監(jiān)理單位的專業(yè)工程管理的作用。(南京園林工程)